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Skypeで殆どのコミュニケーション

[2006.09.25] Posted By

私は世界の生産地から直接お茶を買っていること、マレーシアに現地法人を持っていることから、コミュニケーションを効率的に安価に行うことが重要な課題です。現在、台湾、中国(福建省、湖南省、広西、雲南)、インド、スリランカの業者と連絡を取り合っておりますが、どのような方法でコミュニケーションをしているか紹介します。

今ではFaxを使う会社は殆どおりません。基本はE-Mailです。
更に、社内でのコミュニケーション及び海外と直接話がしたいときは、もっぱらSkypeを使います。Skypeは知っている人も多いと思いますが、本当に凄い道具です。
私は毎日マレーシアと長時間打ち合わせを行っておりますが、通話料は無料です。しかも、お互いにブロードバンドに入っていれば電話並みかそれ以上の音質が期待できます。
更に、最近重宝しているのが、Skypeの新機能であるSMSです。これは本当に便利です。アジアのビジネスマンの殆どが、電話によるコミュニケーションを主体としております。E-mailだとなかなか見てくれないのですが、携帯電話経由のSMSなら確実に見てくれます。スカイプ経由であれば、国を選択し番号を入れればメッセージが届くのです。この方法を始めて以来、とぎれていた業者との連絡が復活する等、業務に大きな改善が見られました。更にどうしても話をしなければならないときは、Skype Outと言う機能を使います。インターネットを経由して相手に電話をかけられます。固定電話であれば国にかかわらず1分10円以下で話が出来ます。但し、skype outの音質は余り良くないため、生粋のインド人の巻き舌英語となると非常に聞きにくいのが現実です。

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