報告書書きが一番重要な仕事でした | お茶の専門店HOJO

暫く壊れていたハードディスクを修理に出し、中に保存してあったデータが読み出せるようになりました。
データを整理整頓している過程で、以前に勤めていた会社の頃のファイルが保管してあるフォルダを発見しました。
懐かしく思い、中を見てみたのですが、改めて見てみてある驚きを感じました。
ありとあらゆるフォルダが「報告書」で埋め尽くされていました。
今思うと、サラリーマンの頃は報告書作成に追われておりました
昼間は工場の運営で忙しく、夕方から真夜中にかけて報告書を書きまくりました。
報告書を書くことが重要な仕事で、それが出来ないと例え結果を出したとしても認めて貰えませんでした。
私が努めていた会社は、オーナー企業だったため、当初、報告書は必要最低限でした。
ところが、その会社が大手に買収された後はひどい状況でした。
まるで報告書のために仕事をしているような日々で、報告書さえ上手に書けていれば認められました。
1日の3分の2が報告書書きで費やされるのは当たり前でした。技術的な内容を文章で書くと、「これでは本社の人は分からないから、マンガにしなさい」と言われ、マンガチックな報告書を書かされることも日常茶飯事でした。
このようなことが全社的に行われていたのでは、生産性は激減します。
50年間一度も赤字を出したことのなかった超優良企業が、連続赤字企業へと変貌したのでした。
自分で会社を運営していて思うことは、報告書は全く生産性がないと言う点です。
報告はコミニュケーションの一部であり、どんなに美しく、立派な報告書を作っても、それは上司が決断するための材料にしか過ぎません。
私のように自分で会社を運営している場合、「決断すること」、「実行すること」が重要であり、コミュニケーションに時間をかけていられません。
勿論、報告書の必要性は否定しませんが、報告書書きが仕事と勘違いしている上司のもとでは生産性のある仕事は出来ません。2世3世のサラリーマン社長により、株主の顔色をうかがいながら運営されている日本の大企業にはそう言った状況が多いのではないでしょうか？
山のような報告書のファイルを見たとき、起業して良かったと改めて思いました。

著者・文責：北城 彰（Author：Akira Hojo）株式会社HOJO代表（CEO）

お茶の専門家として、中国、台湾、インド、日本のお茶を仕入れ、自社ブランドにて日本国内及び世界に販売。年間3ヶ月は中国台湾の現地に滞在し、生産管理、仕入れに従事。マレーシアの首都クアラルンプールThe Gardens Mallにて直営店HOJO Tea SDN BHDを運営中。

静岡県立大学大学院　食品栄養科学 修士（Master of Food and Nutritional Sciences）

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